O que Fazemos

Somos curiosos, inquietos, desafiadores do estar mundjadu (parado), mas temos os pés assentes no chão do bom senso tecnológico.

Utilizamos abordagens de proximidade e tecnologias mais adequadas à mudança das “regras do jogo” que o desafio colocado levanta.

Somos cuidadosos na gestão contínua da nossa rede de Parceiros que complementam a nossa capacidade de fazer acontecer a mudança digital.



DESMATERIALIZAÇÃO & CUSTÓDIA DOCUMENTAL

Organização e Inventariação
  • Organização e indexação - Articular com o Parceiro para garantir que os documentos organizados e dispostos para sua mobilização.
  • Embalagem - Assegurar o devido aprovisionamento do arquivo documental.
  • Transporte - Operacionalizar a logística de carga, transporte e descarga do arquivo recolhido.
    • Digitalização
  • Preparação dos documentos – Remoção dos clips e agrafos, estabilização do papel. Todo o papel é verificado para garantir que não existam dobras ou vincos.
  • Digitalização e Catalogação– Capturar imagem dos documentos originais com recurso às melhores práticas e equipamentos de modo a assegurar qualidade de visualização e consulta.
  • Armazenamento – Estruturar o método de armazenamento que facilite o acesso e consulta da documentação.
    • Custódia (digital e física)

    Propor melhor solução de custódia de acordo com contexto de infraestrutura e necessidades de acessos que o Parceiro dispuser ou pretender.

    Destruição de documentos

    A destruição da documentação deverá respeitar as certificações internacionais e ao mesmo tempo cumprir as normas legais em vigor com total garantia de segurança e confidencialidade.

    Benefícios
    Reduzir os custos e dar utilidade ao espaço do seu escritório que utiliza para armazenar arquivo físico
    Agilizar processos administrativos
    Reduzir custos e tempo gastos na gestão de documentos
    Garantir segurança integridade e confidencialidade dos documentos

    AUTOMATIZAÇÃO DE PROCESSOS

    Aplicamos soluções tecnológicas que o ajudam:
    Processar e interpretar a informação de qualquer novo documentoindependentemente do seu formato, reconhecer a informação do documento e indexá-la automaticamente graças ao nosso módulo de Captura Inteligente.
    Automatizar tarefas e processos recorrentes, atribuí-los a bots de software que as executam e acompanhar quaisquer ações ou modificações.
    Dinamizar a gestão dos seus ficheiros e documentos, unificando todos os sistemas utilizados na sua empresa numa única interface intuitiva e fácil de usar.
    Controlar a evolução dos seus processos, avalie o seu desempenho e proponha novas medidas, adaptando-se às suas necessidades e oferecendo um serviço flexível e, portanto, facilmente escalável.
    Benefícios
    Eliminar o risco de perda de documentos
    Rapidez na busca de documentos
    Mais segurança e proteção da informação
    Reduzir curso, ganhar espaço e contribuir para a sustentabilidade ambiental

    GESTÃO DE PROJETOS IT +

    Suporte e procurement de equipamento especializada TICs;
    Definição, Implementação e Seguimento de projetos (PMO).

    EMPREENDEDORISMO DIGITAL

    O nosso hub de inovação que acelera soluções e conecta empreendedores com os setores Público e Privado. Estimulamos uma cultura voltada para a inovação.

    Fazemos isso apoiando empreendedores que estão engajados em buscar soluções para os desafios mais complexos vividos pela sociedade atual.

    A nossa equipa de mentores é a grande responsável por guiar os empreendedores em suas jornadas.

    São especialistas que atuam no Setor Público, Setor Privado e Academia, com diferentes experiências e que, unidas, formam o pilar essencial para levar os empreendedores selecionados a alcançarem seus objetivos.